Thư mời tài trợ Hội nghị VSIR 2023

02 Tháng 2, 2023

THƯ MỜI TÀI TRỢ HỘI NGHỊ

Kính gửi: Quý Hãng, quý Công ty

Chi hội Điện quang can thiệp Việt Nam thuộc Hội Điện quang và Y học hạt nhân Việt Nam dự kiến tổ chức hội thảo khoa học Điện quang can thiệp toàn quốc lần thứ 10 – VSIR 2023 dự kiến tổ chức vào thứ 6 và thứ 7 ngày 21 và 22 tháng 04 năm 2023 tại khách sạn The Reed Ninh Bình, Đường Đình Điền, Phường Đông Thành, Thành phố Ninh Bình.

Nội dung chương trình hội thảo khoa học đề cập các can thiệp bệnh lý mạch não, bệnh lý mạch ngoại biên, bệnh lý khối u gan, can thiệp giảm đau, bệnh lý tiền liệt tuyến, bệnh lý cơ xương khớp, bệnh lý tuyến giáp, vú…

Dự kiến Hội thảo khoa học sẽ có khoảng 500 giáo sư, bác sĩ, kỹ sư, kỹ thuật viên chuyên ngành Chẩn đoán hình ảnh trong nước và quốc tế, đặc biệt các bác sĩ làm điện quang can thiệp tham dự. Trong hội thảo sẽ có các bài giảng trực tuyến và các ca ghi hình, các ca lâm sàng của các giáo sư, bác sĩ đến từ Pháp, Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore….

Trong Hội thảo lần này có tổ chức gian hàng triển lãm tại hội thảo và trên nền tảng số trực tuyến của hội thảo giới thiệu trang thiết bị vật tư sử dụng trong y tế như: dụng cụ máy móc, thuốc, vật tư tiêu hao, dược chất phóng xạ, phim ảnh… giới thiệu tới các bác sĩ, kỹ thuật viên làm điện quang can thiệp.

Ban Tổ chức trân trọng thông báo với quý Hãng, quý Công ty và kính mời quý Hãng, quý Công ty tham gia tài trợ Hội thảo và giới thiệu sản phẩm để góp phần cho sự thành công của Hội thảo.

MỨC TÀI TRỢ

Ban tổ chức Hội thảo khoa học Điện quang can thiệp toàn quốc lần thứ 10 – VSIR 2023 của Chi Hội Điện quang can thiệp Việt Nam xin trân trọng thông báo các các mức tài trợ triển lãm gian hàng tại hội thảo và trên website Hội thảo https://vsir.vn như sau:

QUYỀN LỢI CỦA CÁC CÔNG TY THAM GIA TÀI TRỢ

1/ TÀI TRỢ KIM CƯƠNG (DIAMOND SPONSOR) : 300.000.000 đồng

- Nhà tài trợ có một vị trí trung tâm nhất để giới thiệu, trưng bày sản phẩm và triển khai các hoạt động khuyến mại trong phạm vi tổ chức Hội thảo của Ban tổ chức (BTC);

- Nhãn hiệu tài trợ được xuất hiện trên các phương tiện truyền thông của hội nghị, bao gồm:

+ Backdrop chụp hình đặt tại địa điểm tổ chức hội thảo.

+ Website của hội thảo (Website hội thảo sẽ lưu các bài giảng, bài báo cáo tại hội thảo sau khi kết thúc hội thảo 01 năm).

+ Giấy mời online của Hội thảo.

+ Màn hình chờ trước khi Hội thảo chính thức bắt đầu trên nền tảng số trực tuyến.

+ Video cảm ơn của Ban tổ chức (Trình chiếu khi kết thúc các phiên hội thảo).

- Logo nhà tài trợ Kim Cương sẽ ở vị trí trung tâm nhất và kích thước lớn nhất so với các nhà tài trợ khác khi xuất hiện trên cùng một vị trí.

- Có 01 báo cáo viên trình bày 01 chủ đề trong 20 phút (Thời gian báo cáo sẽ thống nhất với BTC). Bài thuyết trình phải là bài trình bày khoa học có liên quan đến các chủ đề trong hội thảo. Thuyết trình viên do nhà tài trợ sắp xếp. Nội dung trình bày, lý lịch khoa học và bản chụp hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của báo cáo viên phải đăng ký và gửi cho BTC ít nhất 45 ngày trước hội thảo và phải được duyệt bởi BTC. Bài tuyết trình sẽ được BTC bố trí đưa vào trong phiên toàn thể hoặc phiên phù hợp.

- Có 01 phiên hội thảo vệ tinh với thời gian diễn ra từ 30 đến 45 phút vào buổi trưa tại hội trường chính ngày 21/04/2023. Nhà tài trợ phải gửi cho BTC các thông tin sau ít nhất 45 ngày trước khi hội thảo diễn ra để BTC xét duyệt: Chủ đề, nội dung phiên hội thảo, Chủ toạ và thuyết trình viên (nếu là người nước ngoài phải có lý lịch khoa học và sao lưu hộ chiếu).

- Trailer (Video) giới thiệu công ty/sản phẩm xuất hiện 20s tại phiên toàn thể (2 lần phát) và trước các phiên của hội thảo (2 lần/buổi) trên nền tảng số trực tuyến. Thời điểm phát trailer giới thiệu công ty sẽ do BTC sắp xếp.- Nhận kỷ niệm chương, văn bằng, ghi nhận việc tài trợ.

- Thời gian xác nhận tài trợ trước ngày 05/03/2022, thời gian chuyển khoản tiền tài trợ trước khi hội thảo diễn ra 15 ngày. BTC phải nhận được văn bản cam kết việc tài trợ từ phía các Nhà tài trợ. Sau thời hạn trên, BTC không đảm bảo việc tiếp nhận tài trợ.

2/ TÀI TRỢ VÀNG (GOLD SPONSOR) : 150.000.000 đồng

- Nhà tài trợ có một vị trí nhà tài trợ vàng để giới thiệu, trưng bày, cung cấp sản phẩm và triển khai các hoạt động khuyến mại trong phạm vi tổ chức Hội thảo của BTC.

- Nhãn hiệu tài trợ được xuất hiện trên các phương tiện truyền thông của hội nghị, bao gồm:

+ Backdrop chụp hình đặt tại địa điểm tổ chức hội thảo.

+ Website của hội thảo (Website hội thảo sẽ lưu các bài giảng, bài báo cáo tại hội thảo sau khi kết thúc hội thảo 01 năm).

+ Giấy mời online của Hội thảo.

+ Màn hình chờ trước khi Hội thảo chính thức bắt đầu trên nền tảng số trực tuyến.

+ Video cảm ơn của Ban tổ chức (Trình chiếu khi kết thúc các phiên hội thảo).

- Logo nhà tài trợ Vàng sẽ ở vị trí và kích thước lớn hơn so với các nhà tài trợ khác khi xuất hiện trên cùng một vị trí, chỉ sau nhà tài trợ Kim Cương;

- Có 01 báo cáo viên trình bày 01 chủ đề trong 20 phút (Thời gian báo cáo sẽ thống nhất với Ban tổ chức (BTC)). Bài thuyết trình phải là bài trình bày khoa học có liên quan đến các chủ đề trong hội thảo. Thuyết trình viên do nhà tài trợ sắp xếp. Nội dung trình bày, lý lịch khoa học và bản chụp hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của báo cáo viên phải đăng ký và gửi cho BTC ít nhất 45 ngày trước hội thảo và phải được duyệt bởi BTC. Bài thuyết trình sẽ được BTC bố trí đưa vào trong phiên phù hợp.

- Có 01 phiên hội thảo vệ tinh với thời gian diễn ra từ 20 đến 30 phút vào buổi trưa tại hội trường. Nhà tài trợ phải gửi cho BTC các thông tin sau ít nhất 45 ngày trước khi hội thảo diễn ra để BTC xét duyệt: Chủ đề, nội dung phiên hội thảo, Chủ toạ và thuyết trình viên (nếu là người nước ngoài phải có lý lịch khoa học và sao lưu hộ chiếu).

- Trailer (Video) giới thiệu công ty/sản phẩm xuất hiện 20s tại phiên toàn thể (1 lần phát) và trước các phiên của hội thảo (2 lần/buổi) trên nền tảng số trực tuyến. Thời điểm phát trailer giới thiệu công ty sẽ do BTC sắp xếp.

- Nhận kỷ niệm chương, văn bằng, ghi nhận việc tài trợ.

- Thời gian xác nhận tài trợ trước ngày 05/03/2023, thời gian chuyển khoản tiền tài trợ trước khi hội nghị diễn ra 15 ngày. Ban tổ chức phải nhận được văn bản cam kết việc tài trợ từ phía các Nhà tài trợ. Sau thời hạn trên, Ban tổ chức không đảm bảo việc tiếp nhận tài trợ.

3/ TÀI TRỢ BẠC (SLIVER SPONSOR) : 100.000.000 đồng

- Nhà tài trợ có một vị trí nhà tài trợ Bạc để giới thiệu, trưng bày, cung cấp sản phẩm và triển khai các hoạt động khuyến mại trong phạm vi tổ chức Hội thảo của BTC.

- Nhãn hiệu tài trợ được xuất hiện trên các phương tiện truyền thông của hội nghị, bao gồm:

+ Backdrop chụp hình đặt tại địa điểm tổ chức hội thảo.

+ Website của hội thảo (Website hội thảo sẽ lưu các bài giảng, bài báo cáo tại hội thảo sau khi kết thúc hội thảo 01 năm).

+ Giấy mời online của Hội thảo.

+ Màn hình chờ trước khi Hội thảo chính thức bắt đầu trên nền tảng số trực tuyến.

+ Video cảm ơn của BTC (Trình chiếu khi kết thúc các phiên hội thảo).

- Logo nhà tài trợ Bạc sẽ ở vị trí và kích thước lớn hơn so với các nhà tài trợ khác khi xuất hiện trên cùng một vị trí, chỉ sau nhà tài trợ Kim Cương và nhà tài trợ Vàng.

- Trailer (Video) giới thiệu công ty/sản phẩm xuất hiện 20s trước các phiên của hội thảo (2 lần/buổi) trên nền tảng số trực tuyến. Thời điểm phát trailer giới thiệu công ty sẽ do BTC sắp xếp.

- Nhận văn bằng ghi nhận việc tài trợ.

- Thời gian xác nhận tài trợ trước ngày 05/03/2023, thời gian chuyển khoản tiền tài trợ trước khi hội nghị diễn ra 15 ngày. Ban tổ chức phải nhận được văn bản cam kết việc tài trợ từ phía các Nhà tài trợ. Sau thời hạn trên, BTC không đảm bảo việc tiếp nhận tài trợ.

4/ TÀI TRỢ ĐỒNG (CO-SPONSOR) : 70.000.000 đồng

- Nhà tài trợ có một vị trí nhà Đồng tài trợ để giới thiệu, trưng bày, cung cấp sản phẩm và triển khai các hoạt động khuyến mại trong phạm vi tổ chức Hội thảo của BTC.

- Nhãn hiệu tài trợ được xuất hiện trên các phương tiện truyền thông của hội thảo, bao gồm

+ Backdrop chụp hình đặt tại địa điểm tổ chức hội thảo.

+ Website của hội thảo (Website hội thảo sẽ lưu các bài giảng, bài báo cáo tại hội thảo sau khi kết thúc hội thảo 01 năm).

+ Giấy mời online của Hội thảo.

+ Màn hình chờ trước khi Hội thảo chính thức bắt đầu trên nền tảng số trực tuyến..

+ Video cảm ơn của BTC (Trình chiếu khi kết thúc các phiên hội thảo).

- Logo nhà Đồng tài trợ sẽ ở vị trí và kích thước nhỏ nhất so với các nhà tài trợ khác khi xuất hiện trên cùng một vị trí.

- Trailer (Video) giới thiệu công ty/sản phẩm xuất hiện 20s trước các phiên của hội thảo (1 lần/buổi) trên nền tảng số trực tuyến. Thời điểm phát trailer giới thiệu công ty sẽ do BTC sắp xếp.

- Nhận văn bằng ghi nhận việc tài trợ.

5/ TÀI TRỢ KHÁC

1. Bàn trưng bày và giới thiệu sản phẩm: 50.000.000 đồng.

2. Đăng ký hội thảo vệ tinh 45 phút – 60 phút : 50.000.000đ/ phiên

- Nhà tài trợ phải gửi cho BTC các thông tin sau ít nhất 30 ngày trước khi hội thảo diễn ra để BTC xét duyệt: Chủ đề, nội dung phiên hội thảo, Chủ toạ và thuyết trình viên;

- Nhà tài trợ sẽ được phát trailer 20s giới thiệu công ty/sản phẩm trước phiên hội thảo vệ tinh của mình 1 lần theo sắp xếp của BTC.

3. Trailer (Video) giới thiệu công ty/sản phẩm xuất hiện 20s tại hội thảo theo sự sắp xếp của BTC: 10.000.000đ/01 lần phát.

4. Thời hạn xác nhận tài trợ : Trước ngày 05 tháng 3 năm 2023.

5. Thời hạn chuyển tiền tài trợ: Trước ngày 05 tháng 04 năm 2023.

(Sau thời hạn trên, BTC không đảm bảo thực hiện quyền lợi tài trợ).

6. Hình thức nhận tài trợ: Chuyển khoản vào tài khoản Chi Hội Điện quang can thiệp Việt Nam.

Tên tài khoản : VSIR

Số tài khoản VNĐ : 0011004357888

Số Tài khoản USD : 0011374357886. SWIFT_CODE: BFTV VNVX 001

Ngân hàng Vietcombank – Sở giao dịch

Đề nghị ghi rõ ở phần Nội dung chuyển khoản: “VSIR2023-Tên Công ty-Mức tài trợ”

Lưu ý: